10/31/2024

Como fechar um contrato de locação mais rápido

Ricardo Silva

Founder

Como Agilizar o Fechamento de Contratos de Locação

Você já se perguntou como acelerar o processo de fechamento de um contrato de locação? Embora não haja uma fórmula mágica que garanta resultados imediatos, existem estratégias que podem otimizar o atendimento, a gestão e a área jurídica da sua imobiliária, facilitando assim a concretização de negócios. Confira as dicas que a Docnify preparou para você.

Atendimento ao Cliente de Excelência

Em um mercado competitivo, onde os futuros inquilinos têm acesso a diversas opções, é crucial se destacar em todos os aspectos. Além de oferecer facilidade de contato, uma variedade de imóveis, opções de pagamento flexíveis e uma navegação intuitiva nos canais da imobiliária, a qualidade do atendimento não pode ser negligenciada.

Quando falamos em atendimento, não nos referimos apenas à rapidez nas respostas, mas também à personalização, escuta ativa e, acima de tudo, empatia. Os clientes buscam apoio para tomar decisões que impactarão diretamente sua qualidade de vida.

Outro aspecto essencial é garantir uma presença consistente em todos os canais de comunicação, proporcionando uma experiência omnichannel de alta qualidade.

Planejamento Estratégico

Um planejamento eficaz é vital para qualquer negócio, especialmente para imobiliárias. Analise os casos de sucesso da sua empresa, identifique os argumentos utilizados e como o atendimento foi realizado. Além disso, estude seus concorrentes e o perfil dos seus clientes.

É importante ter um conhecimento detalhado dos imóveis disponíveis, incluindo informações como endereço, metragem, se estão mobiliados, e se aceitam animais de estimação, entre outros.

Considere investir em capacitação contínua focada em técnicas de vendas, abordagens amigáveis e outros aspectos que possam enriquecer seu script de vendas e comunicação.

Manutenção dos Imóveis

Imóveis desocupados devem ser mantidos em excelente estado de conservação para estarem prontos para novos inquilinos. Realize visitas regulares, limpezas periódicas e vistorias em aspectos como pintura, piso, elétrica e hidráulica.

Imagine a situação em que uma família visita um imóvel e se depara com sujeira ou paredes descascando. Isso certamente diminuiria o interesse deles pelo local.

Estratégias de Marketing e Vendas Eficazes

Para fechar contratos de locação rapidamente, é fundamental atrair potenciais clientes. Imobiliárias que não utilizam estratégias de marketing correm o risco de serem esquecidas em meio a tantas opções disponíveis online.

Portanto, tenha um site de qualidade, esteja presente nas redes sociais mais utilizadas pelo seu público-alvo e em sites de classificados. Não se esqueça de manter uma fachada atraente para sua imobiliária.

Imagens e Vídeos de Alta Qualidade

A primeira impressão é crucial quando se trata de imóveis. Fotografias em alta resolução que mostrem todos os ângulos do imóvel são essenciais para atrair futuros inquilinos. Se possível, invista em fotos panorâmicas e em ferramentas que permitam criar um tour virtual 360º.

Além disso, vídeos que demonstrem os ambientes do imóvel podem enriquecer ainda mais a experiência do cliente. Lembre-se de adicionar marca d'água aos materiais para evitar cópias não autorizadas.

Ferramentas de Gestão

Depender de papelada ou planilhas não integradas a sistemas de gestão é uma prática ultrapassada. Esses métodos podem resultar na perda de informações valiosas e dificultar a administração dos imóveis disponíveis.

Muitos contratos de locação são perdidos devido a problemas de gestão e à falta de tecnologia nas operações diárias. Busque sistemas especializados para o seu setor, além de ferramentas para criação e gestão do ciclo de vida dos contratos, conhecido como CLM.

Para otimizar ainda mais a gestão de documentos, considere automatizar seu CLM com soluções como o Docnify.AI Big Data, que extrai informações automaticamente dos contratos, economizando tempo e aumentando a produtividade.

Essa ferramenta de IA é especialmente útil para contratos de locação, pois oferece avisos de expiração, facilitando o processo de renovação.

Adoção de Assinaturas Eletrônicas e Digitais

Por último, mas não menos importante, a implementação de assinaturas eletrônicas e digitais transforma processos que costumavam ser lentos e burocráticos em tarefas que podem ser resolvidas em poucos cliques. Com essa solução, você pode assinar contratos e documentos com um único clique, economizando até 97% do tempo em comparação com a assinatura manual, além de reduzir o uso de papel e armazenamento físico.

Documentos digitais são mais seguros, pois a Docnify utiliza criptografia hash para proteger contra acessos não autorizados e alterações em documentos já assinados. Além disso, a validade jurídica dos documentos assinados digitalmente é reconhecida em todo o país, eliminando a necessidade de idas ao cartório.

Invista em tecnologia, capacitação e um atendimento de qualidade, e veja sua imobiliária se destacar no mercado. O futuro do setor imobiliário está nas mãos de quem se adapta e inova. Aproveite essa oportunidade!

Se precisar de mais informações ou dicas sobre como otimizar sua imobiliária, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos aqui para ajudar você a alcançar o sucesso!

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